课程大纲:
1.数据录入技巧
数据类型和录入原则
用自动填充快速生成月底日期
数据记录单与批量数据录入技巧
工作表的操作方法和技巧
用工作表组同时编辑多个工作表
导入外部数据的方法
2.格式设置技巧
单元格与表格格式设置技巧
用格式刷、填充柄传递格式
选择性粘贴在格式设置中的妙用
根据条件自动设置格式
3.公式与函数运算
汇总计算函数:sum,sumif,average,count,countif,max,min,dsum,daverage, dcount, round
查找引用函数:vlookup,hlookup
日期函数:today,year,month,day
文本函数:text,dollar
逻辑函数:and,or,not,if
信息函数:isblank,isnumber
4.公式与函数运算
条件求和向导
相对引用与绝对引用
跨表引用与跨工作簿引用
汇总来自其他工作表的数据
名称在函数计算中的作用
5.数据查找与分析技巧
什么样的数据适合进行分析?数据表设计原则
简单排序与高级排序
自动筛选与高级筛选
分类汇总
数据透视表与数据透视图在复杂条件分析中的应用
6.打印技巧
快速调整打印页面
在各页打印表格标题
用视面管理器管理显示或打印的内容
7.错误检查
公式错误
######
#DIV/0!
#VALUE!
#N/A
#NAME?
#NULL!
#NUM!
#REF!
循环错误
按步骤对嵌套公式求值
8.键盘操作
快捷键的应用
Ctrl+箭头键
F8
Alt+下箭头
Alt+Enter
Ctrl+Enter
Ctrl+;
Ctrl+Z
Alt+=
……
9.报表设计:数据有效性
表格设计人员通过数据有效性,控制填表人所填数据的准确性
只允许填写符合规范的数据
提示和出错警告
10.报表设计:保护工作表和工作簿
避免破坏表格格式和公式
允许编辑的区域,应取消锁定单元格
隐藏公式
保护工作表
保护工作簿
11.报表设计:单元格引用函数
INDEX
CELL
ADDRESS
INDIRECT
12.财务预测:模拟运算表
将工作表中的一个单元格区域的数据进行模拟计算,测试使用一个或两个变量对运算结果的影响。
单变量模拟运算表
双变量模拟运算表
13.财务预测:单变量求解
假设分析工具,用于寻找能满足目标条件的单一数据指标
目标单元格
可变单元格
14.财务预测:方案
将多种数据可能变化的情况保留成不同的方案
方案对比
15.财务预测:规划求解
假设分析工具,用于在复杂条件下寻找最佳方案
从“工具-加载宏”中安装
目标单元格
可变单元格
约束条件
保存为方案
16.财务预测:图表分析
17.处理图表系列
为图表指定数据
给图表添加新系列
调整系列绘图次序
制作不相邻区域的图表
如何处理丢失的数据
删除图表系列
使用组合图表
18.图表制作技巧及窍门
在图表中添加直线和背景
在图表中添加水平参考线
利用XY 系列在图中添加一条垂直线
用背景柱表示
19.处理自选图形和其他图形
在图表中使用自选图形
组合对象
利用单一数据点的图表
温度计、速度表等
使用数据透视图
根据数据透视表生成数据透视图
图表向导
数据透视图字段列表