《商务书面沟通技能提升训练》

《商务书面沟通技能提升训练》

开课时间:2019 课程时长: 12
授课讲师:戴老师 课程价格:¥4200
天数:2
开课地点:深圳
专业分类:行政管理类:行政技能
行业分类:
岗位分类:
关键字:
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开课计划

城市 天数 价格 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月
深圳 2 420030-31

背景与目标

适合人员概述

主要内容

------2019年05月30-31日 深圳

 

 

 

课程特色

 

 

实用有效,能够帮助学员迅速掌握公文写作的实际操作步骤,落地性强。

 

 

参加人员

 

 

需要提升商务书面沟通和文案撰写能力的职场人士。

 

 

课程目标

 

 

1、了解TCS三级跳(Tone, Content, Structure)

2、运用日常类文书:电子邮件、商务信函、通知、请示、批复;

3、运用金字塔结构写作;

4、构建公文写作的语言和格式特色。

 

 

课程大纲

 

 

一、解析TCS三级跳(Tone, Content, Structure)

 

1、确定“语气”的两大因素

1)对方的身份

2)沟通的事件性质

2、所有“内容”围绕的核心

1)您为什么写

2)您想让对方做什么

3)对方为什么应该做

3、建立金字塔“结构”——让您的观点从假设变成结论

1)定调、提炼“结论” ??

2)用头脑风暴随机罗列内容气泡 ??

3)用“ALL the NEEDED”原则删减气泡 ?

4)建金字塔 ??

5)用金字塔“MECE”原则补全遗漏气泡 ?

6)完成构思开始撰写

 

二、日常类文书:电子邮件、商务信函、通知、请示、批复

 

1、“六大要素”

1)地址栏有学问

2)标题“精”且“准”

3)您称呼对了吗?

4)开头一句话直击要点

5)正文提供“所有”的“必需”的信息

6)结尾友好而开放

2、商务信函的禁区

3、颠覆传统的写作顺序

4、“写”是最好的沟通方式吗

5、五大案例讨论:

1)不卑不亢地寻求上级的支持

2)有技巧地催交报告

3)避免尴尬地回应人事变动

4)有说服力地号召同事参加活动

5)沟通搬迁办公室的敏感话题

 

三、金字塔结构

 

1、为什么公文写作要用金字塔?——结构为王,要话先说

2、什么是金字塔?——自上而下,上下一致,演绎归纳

3、怎样用金字塔?

1)设定目标和主旨

①由上至下的“问题-回答”逻辑提高说服力

②由下至上的“归纳总结”逻辑吸引注意力

2)各层次的关键词、关键句标志

4、课堂训练:用金字塔搭建事务类文书大纲:工作计划、述职报告、竞聘晋升、活动方案

 

四、公文写作的语言和格式特色

 

1、规范:用最少的字表达最多的意思;单音节词传达正式度;四字短语展现语言功底

2、明确:不用描述性语言;不用模糊词汇;第一给数据,第二给事实

3、积极:写“可以做到的,而不是做不到的”;就事不就人

4、公文写作格式上的“三个凡是”

1)凡是可以分段的,尽量分段

2)凡是可以用小标题的,尽量用小标题

3)凡是可以用清单的,尽量用清单

5、其他类别公文模版分享

1)会议类文书

2)交际礼仪类文书

3)商务贸易类文书  

 

 

授课讲师

 

 

戴老师

 

实战经验

 

十多年海外(美国、新加坡)工作和管理经验。在美期间曾在全球最大的公共服务提供商ResCare华盛顿国际总部担任办公室经理和中国项目经理,在Astar教育集团的弗吉尼亚分部担任总监。还曾担任过新加坡S P Jain商学院的东亚地区首席代表,负责中国大陆、香港、台湾和韩国四地的市场推广工作。

 

专业背景

 

毕业于美国马里兰大学,获教育领导力与政策研究硕士学位,对中西方文化差异和英语有着深入了解和研究。2014年出版书籍《不会写,怎敢拼外企——TCS三级跳 解析商务英语写作经典案例》。2004年和2005年,曾出版过两本在国内畅销的英文学习书籍《新概念英语句典》第二、三册。在美期间,出版过一本关于文化冲突的畅销书“China: Perspectives of A Transplanted Mango”《一颗移植芒果眼中的中国》,该书上架后大受欢迎,多次被邀请到美国Fairfax学区学校和图书馆做跨文化交流主题的培训。同时也是美国 Job Corps Newsletter”《职业教育通讯报》的总编辑。

 

主讲课程

 

商务书面沟通技能提升训练、跨文化沟通、商务英文书面沟通。

 

服务客户

 

索尼、欧莱雅、百事可乐、强生、上汽、虎扑体育、中国人寿、中国电信、安联保险、科世达、ABB......

 

 

主办单位

 

 

上海复锐企业管理咨询有限公司

 

 

收费标准

 

 

听课费用:4200/人(不含课后辅导)

 

 

联系方式

 

 

上课地点:深圳

电 话:021-65210156-810

传 真: 021-65210596

 

授课老师

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